Seperti biasa Mugi Bandung melakukan road show campus to campus. Kali ini kampus yang dikunjungi yaitu STBA (Sekolah Tinggi Bahasa Asing) Bandung. Event ini terlaksana berkat adanya perbicangan antara pak Tomita yang merupakan member aktif di Mugi dengan Mugi Bandung selama sebulan yang lalu. Kampus yang dikunjungi agak sedikit berbeda dengan kampus-kampus sebelumnya yang pada umumnya merupakan kampus atau universitas yang berhubungan dengan jurusan Teknik.
Materi yang dibawakan lebih difokuskan kepada end user, sehingga topik yang kami pilih yaitu tentang Office dan Windows. Jumlah peserta yang hadir sekitar 160 orang dan dilaksanakan pada hari sabtu tanggal 4 April 2009 kemarin.
Seperti biasa materi pertama yang wajib disampaikan yaitu pengenalan tentang Mugi. Kita selalu mengajak semua peserta untuk bergabung ke milis Mugi Bandung dan milis komunitas lainnya. Setiap peserta yang register dan memiliki email akan kita invite untuk join ke milis. Sampai saat ini jumlah member milis Mugi Bandung sekitar 600 orang yang merupakan member dari semua kampus yang pernah kita kunjungi.
Berikut foto peserta yang hadir :
Pengenalan Mugi disampaikan oleh Bobby NH bersama Firstman Marpaung :
Materi selanjutnya dibawakan oleh Irsan Saputra tentang Licensing, Outlook dan Unified Communication :
Aris Lesmana membawakan materi tentang Word 2007, Power Point 2007, dan Excel 2007 :
Luki Ishwara membawakan materi tentang One Note 2007 :
Saya sendiri membawakan materi tentang InfoPath 2007 :
InfoPath 2007 merupakan aplikasi yang terdapat di dalam Office 2007 Enterprise dan Ultimate edition. Aplikasi ini digunakan untuk membuat form elektronik dimana form template yang digunakan dibuat dengan format XML dan XSLT sebagai teknik rendering UI nya. Data itu sendiri disimpan dalam file terpisah dari form template dengan menggunakan format XML.
InfoPath 2007 ini cukup unik, powerfull dan cocok digunakan untuk membuat form sederhana sampai yang kompleks. Form template yang dihasilkan dapat diakses via desktop client atau web browser. Agar dapat diakses dari web browser maka kita harus install terlebih dahulu InfoPath Form Services, atau WSS 3.0 dan MOSS 2007.
Terdapat beberapa pilihan sumber data yang dapat digunakan, yaitu XML file, database, web services atau SharePoint. Semua tipe sumber data tersebut dapat diakses secara Read dan Write tergantung opsi yang dipilih. Sumber data xml file menggunakan xsd sebagai schema yang menjelaskan struktur dari file tsb. Untuk database yang dapat digunakan yaitu Access dan SQL Server dan database dari provider lain. SharePoint dapat digunakan sebagai salah satu sarana untuk publish form template dan form data yang digunakan.
Beberapa fitur atau teknik yang saya jelaskan yaitu tentang Layout, Controls, Data Source, Views, Rules, Validation, Publishing form template to email recepient, menggunakan InfoPath SDK 2003 sebagai tools untuk membuat View yang disimpan dan di design didalam file word, exporting form data, dan Merging.
Views digunakan untuk membuat form template yang berguna untuk printing form data, paging form, dan aksesibilitas form berdasarkan Rules.
Outlook 2007 dapat digunakan sebagai sarana untuk publishing form template ke beberapa user email. Si penerima email akan mendapatkan form template yang sesuai dengan design yang telah dibuat. Form ini dapat dibuka secara offline, sehingga user dapat mengisi form tersebut kapan saja, dan apabila telah selesai maka user penerima cukup reply ke email sender, sehingga nantinya si penerima form data akan mendapatkan email berupa form yang telah diisi dengan data, dimana datanya di attach dan disimpan di dalam sebuah file xml.
Secara default Outlook 2007 ini telah dapat mengidentifikasi InfoPath Form Template yang masuk, sehingga apabila user menerima email berupa form template maka nanti kita akan diberikan notifikasi untuk membuat folder khusus untuk menyimpan form template dan datanya. Folder tersebut secara default akan dibuatkan dengan nama yang sama dengan nama form templatenya.
Apabila kita ingin membuat view yang dapat didesign dari MS Word dan digunakan sebagai sarana printing maka anda dapat mendowload InfoPath 2003 SDK disini :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=351F0616-93AA-4FE8-9238-D702F1BFBAB4
Setelah SDK nya diinstal maka anda cukup menjalankan file wizard.hta di folder instalasi InfoPath SDK 2003. Saya tidak akan menjelaskan secara teknis disini, mungkin di lain kesempatan saya akan menjelaskannya.
Merging Form digunakan untuk mengumpulkan semua file-file form data yang disimpan didalam file-file xml ke dalam satu buah file saja. Fitur ini digunakan sebagai reporting untuk semua data yang terkumpul. Ok...itu sekilas info tentang InfoPath 2007, dilain waktu mudah-mudahan saya akan bicarakan secara teknisnya.
Sesi berikutnya tentang Windows 7 Security yang dibawakan oleh Andik Susilo :
Sesi terakhir disampaikan oleh Andri Yadi yang membawakan materi tentang Office 2008 for Mac :D
Penyerahan cindera mata dari Mugi Bandung kepada pak Tomita sebagai ketua penyelenggara...o ya pak Firstman pulang lebih awal karena ada keperluan ke Jakarta.
Foto-foto lainnya :
Dan tidak lupa, setelah event selesai kita selalu mengadakan acara ritual yaitu makan-makan!! :D
Terima kasih kepada panitia penyelenggara STBA, khususnya kepada pak Tomita. What's the next event? SBM ITB? Unikom? Itenas? Tunggu saja ;)